Cosa fa
Gli uffici di segreteria rivestono un ruolo cruciale nell'assolvimento di varie funzioni e compiti essenziali per garantire il corretto funzionamento di un'organizzazione o istituzione. L'Ufficio di Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) può essere coinvolto nella gestione delle relazioni esterne e nell'interazione con il pubblico, fornendo risposte alle richieste di informazioni e offrendo supporto nell'accesso ai servizi dell'organizzazione. Ciascuna articolazione contribuisce in modo significativo al buon funzionamento e alla gestione efficiente dell'organizzazione nel suo complesso.
Segreteria Ufficio Contabilità:
- Gestione delle operazioni finanziarie e contabili dell'organizzazione.
- Elaborazione e registrazione delle transazioni finanziarie.
- Mantenimento di registri e documentazione contabile.
Segreteria Ufficio Acquisti:
- Coordinamento e gestione degli acquisti e delle forniture.
- Negoziare contratti con fornitori.
- Monitorare le scorte e gestire gli ordini.
Segreteria Ufficio Personale:
- Gestione delle questioni relative al personale, inclusa l'amministrazione delle risorse umane.
- Elaborazione delle pratiche legate al reclutamento, alle assunzioni e alle politiche del personale.
- Gestione delle questioni previdenziali e contrattuali.
Segreteria Ufficio Alunni - Didattica:
- Gestione delle questioni legate agli studenti, tra cui iscrizioni e trasferimenti.
- Fornire supporto agli insegnanti e agli studenti per questioni didattiche.
- Gestione di documenti e registri scolastici.
Segreteria Ufficio Protocollo - Affari Generali:
- Gestione del protocollo di documenti e comunicazioni.
- Coordinamento di affari generali e attività amministrative.
- Fornire supporto logistico e organizzativo per eventi e incontri.
Orari di ricevimento:
| Tipo di Personale | Giorni di Apertura | Orari di Apertura |
|---|---|---|
| Personale interno |
Lunedì, Martedì, Giovedì, Sabato
Mercoledì, Venerdì
|
10:30 - 12:30
10:45 - 13:15
|
| Personale esterno e studenti |
Lunedì, Martedì, Giovedì, Sabato
Mercoledì, Venerdì
|
10:30 - 12:30
10:45 - 13:00
|
Sede
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Nome Sede
Plesso principale
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Indirizzo
Via C. Berizzi, 1, Presezzo (BG)
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CAP
24030
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GPS
45.695193, 9.577621
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Orari
Per maggiori informazioni consultare l'apposita pagina tramite il menu: La scuola / Organizzazione / Segreterie / Uffici di segreteria
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Email
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PEC
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Telefono
Responsabile
Ulteriori informazioni
Norma di Riferimento: Decreto Legislativo 33/2013 e s.m.i
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
- agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
- all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
- all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
- all'elenco dei numeri di telefono nonché delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Documenti